Проведение инвентаризации

Инвентаризация проводится для всех видов активов: основных средств, нематериальных активов, товаров, денежных средств, материальных ценностей, запасов, производственных вложений и других. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерской отчетности и могут быть использованы для корректировки учётных данных, списания недостач, пересмотра активов или других действий, необходимых для поддержания точного бухгалтерского учета.

В процессе инвентаризации комиссия проверяет наличие фактических остатков и сверяет их с данными бухгалтерского учета. При выявлении излишков, недостач или порчи имущества, составляются соответствующие документы, в том числе инвентаризационные описи, сличительные ведомости и акты о результатах. Важно, чтобы процедура проходила в строгом соответствии с действующим законодательством, что минимизирует риски ошибок и финансовых потерь для компании.

Для компаний, которые регулярно арендуют, продают или сдают имущество в аренду, инвентаризация помогает выявить возможные отклонения в учете, а также избежать убытков. Она также обязательна при смене материально ответственных лиц, перед годовой отчетностью, в случае ликвидации организации, а также при возникновении форс-мажорных обстоятельств, таких как пожары, стихийные бедствия и хищения.

Сроки проведения инвентаризации определяются внутренними приказами руководства компании, но, как правило, она проводится перед составлением годовой отчетности, а также в случае изменений в структуре компании, например, при реорганизации, продаже, аренде имущества или ликвидации.