Составление годовой БФО
Перед годовой отчётностью (п. 15 «а»). Библиотечные фонды — раз в 5 лет; иные ОС — раз в 3 года (п. 15 «а»). Даты и объекты — п. 16–18.
Проведение инвентаризации активов и обязательств
Инвентаризация — это не просто пересчёт товара. Она устанавливает фактическое наличие и состояние объектов, сопоставляет фактические данные с бухгалтерскими регистрами и документирует выявленные расхождения. BPBUH может помогать с бухгалтерской и организационной стороной процесса в согласованном договором объёме. BPBUH не является аудиторской организацией и не заменяет инвентаризационную комиссию клиента автоматически.
Краткий ответ
По Федеральному закону № 402‑ФЗ (ст. 11) активы и обязательства подлежат инвентаризации: выявляется фактическое наличие, оно сопоставляется с регистрами бухгалтерского учёта. Обычные случаи, сроки и порядок субъект определяет сам; исключение — обязательная инвентаризация по закону и ФСБУ 28/2023. С 1 апреля 2025 года применяется ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н). Расхождения отражаются в учёте в периоде, к которому относится дата инвентаризации.
BPBUH и инвентаризационная комиссия
Для обязательной инвентаризации в общем случае создаётся инвентаризационная комиссия экономического субъекта (п. 19 ФСБУ 28/2023). Комиссию можно не создавать только в случаях, прямо указанных в п. 22 стандарта: если в штате только руководитель и бухгалтер либо только руководитель; если заключён договор на проведение инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором; если инвентаризацию проводит уполномоченная ревизионная комиссия. BPBUH не является аудиторской организацией по 307‑ФЗ и не подпадает под исключение для аудитора. BPBUH не заявляет, что при передаче работ комиссия «не нужна». Можно выполнять согласованные организационные, бухгалтерские и операционные задачи вокруг инвентаризации — выгрузки, сверки, документирование, обработка результатов; формальные полномочия комиссии и руководителя сохраняются.
Когда инвентаризация обязательна (п. 15 ФСБУ 28/2023)
Помимо перечня стандарта возможны иные обязательные случаи, установленные законодательством РФ. Не все объекты пересчитываются одинаково каждый год — см. п. 15 «а» и п. 16.
Передача / возврат / отчуждение активов
При передаче (возврате) в аренду, управление, безвозмездное пользование или отчуждении — за пределами обычной деятельности (п. 15 «б», 16 «б»).
Смена материально ответственного лица
По состоянию на день приёмки-передачи дел (п. 15 «в», 16 «в»).
Коллективная (бригадная) ответственность
Смена бригадира, выбытие более 50% членов, требование членов бригады (п. 15 «г», 16 «г»).
Утрата или порча активов
Непосредственно по установлению факта (п. 15 «д», 16 «д»).
Пожар, авария, ЧС
После события, если проведение возможно (п. 15 «е», 16 «е»).
Реорганизация
Перед передаточным актом или разделительным балансом; кроме преобразования (п. 15 «ж», 16 «ж»).
Ликвидация
Перед составлением промежуточного ликвидационного баланса (п. 15 «з», 16 «з»).
Когда организация проводит инвентаризацию сама
Помимо обязательных случаев экономический субъект вправе установить дополнительные инвентаризации: периодические, контрольные, по отдельным складам или группам объектов, при смене процессов, для внутреннего контроля. Конкретные основания, сроки и перечень объектов определяются организацией в рамках ФЗ № 402‑ФЗ и ФСБУ 28/2023. Закон не требует ежемесячную или ежеквартальную инвентаризацию без основания.
Что может быть объектом инвентаризации
01
Основные средства и капитальные вложения
02
Запасы, товары, материалы, готовая продукция
03
Касса и денежные документы
04
Денежные средства на счетах (проверка документов и расчётов)
05
Дебиторская задолженность и обязательства
06
Финансовые вложения, НМА
07
Объекты на забалансовых счетах и чужое имущество
08
Неучтённые объекты и имущественные права
Как выявляется фактическое наличие (п. 4 ФСБУ 28/2023)
Конкретные технологии автоматической идентификации и проприетарное оборудование на странице не заявляются — применимость определяется организацией и договором.
Тип объектов
Физически существующие активы (запасы, ОС на месте, касса и т. п.)
Дебиторка, обязательства, счета, финансовые вложения, НМА, капвложения
Способы
Подсчёт, взвешивание, обмер, осмотр. Если обычные способы невозможны или излишне затратны — альтернативные, в том числе видео- и фотофиксация, если они обеспечивают цель инвентаризации.
Проверка документов и выполнение расчётов — без обязательного физического подсчёта.
Типовой workflow инвентаризации
01
Основание и дата
Определяем, обязательная инвентаризация или дополнительная, и дату по п. 15–17 ФСБУ 28/2023.
02
Объекты и площадки
Фиксируем перечень объектов, местонахождение, материально ответственных лиц.
03
Роли
Разделяем полномочия клиента (комиссия, руководитель, МОЛ) и согласованный scope BPBUH.
04
Исходные данные
Принимаем выгрузки регистров, ОСВ, первичные документы на дату инвентаризации.
05
Рабочие документы
Готовим правила подсчёта и формы документов инвентаризации — не только унифицированные ИНВ.
06
Фактическое наличие
Подсчёт или документарную проверку проводят лица, определённые организацией; BPBUH обрабатывает и сопоставляет результаты в согласованном бухгалтерском scope.
07
Сопоставление
Сверяем фактические данные с регистрами бухгалтерского учёта.
08
Расхождения
Формируем реестр излишков, недостач, пересортицы и иных расхождений.
09
Квалификация
Комиссия и руководитель квалифицируют результаты в своих полномочиях; BPBUH не утверждает от имени руководителя.
10
Отражение в учёте
После утверждения — данные для проводок в периоде даты инвентаризации (ст. 11 402‑ФЗ, п. 10 ФСБУ 28/2023).
Документы инвентаризации
ФСБУ 28/2023 требует документировать фактическое наличие, сопоставление с регистрами и результаты (п. 5–6). На практике это инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости или объединённые документы. Унифицированные формы ИНВ не являются единственно возможным обязательным форматом — формы определяет организация с учётом ФЗ № 402‑ФЗ, ФСБУ 28/2023 и ФСБУ 27/2021. Документы могут быть бумажными или электронными при соблюдении требований к ЭП и документообороту.
Результаты и бухгалтерский учёт
После сопоставления могут выявляться излишки, недостачи, порча, пересортица, расхождения по дебиторке и обязательствам, неучтённые объекты. Результаты квалифицируются и утверждаются: руководитель утверждает квалификацию по представлению лица, проводящего инвентаризацию (п. 9 ФСБУ 28/2023). Отражение в учёте — в отчётном периоде даты инвентаризации (ч. 4 ст. 11 402‑ФЗ, п. 10 стандарта). Недостача не означает автоматического взыскания с сотрудника — основания материальной ответственности оцениваются отдельно.
Кластер inventory-услуг на сайте — разделение intent
Соседние узкие страницы остаются legacy; здесь только маршрутизация без копирования их legal claims.
Общая услуга
Проведение и организация инвентаризации активов и обязательств
Годовая БФО
Инвентаризация к годовой отчётности
Имущество
Объектный кластер «имущество»
Основные средства
Инвентаризация ОС
ТМЦ / склад
Товары и материальные ценности
Аптека
Отраслевой pharmacy intent
Что может входить по договору и что не считается включённым
Может входить
- Постановка задачи
- анализ данных
- выгрузки
- перечень объектов
- рабочие документы
- организационная поддержка
- обработка результатов фактического наличия
- сверка с учётом
- реестр расхождений
- рекомендации по отражению
Не автоматически
- Замена комиссии
- физический подсчёт или выездные работы без отдельно подтверждённого scope
- юридическое расследование
- взыскание недостач
- установление виновных
- материальная ответственность
- оценочная деятельность
- независимый аудит
- гарантия отсутствия расхождений
- проприетарное оборудование и софт без подтверждения
От чего зависит стоимость
Цена зависит от числа объектов и позиций SKU, площадок, типа активов, качества данных, способа идентификации, числа МОЛ, объёма предоставленных фактических данных, бухгалтерских расхождений, формата результата, режима и срочности. Фиксированные цены в рублях и необоснованные сроки «за один день» на странице не заявляются.
Цены на
бухгалтерские услуги
Ориентиры 2026 года по месячному
объёму и налоговому режиму
объёму и налоговому режиму
Листайте вправо, чтобы увидеть все тарифы
Листайте вправо, чтобы увидеть все тарифы
Листайте вправо, чтобы увидеть все тарифы
Листайте вправо, чтобы увидеть все тарифы
Вопросы
Часто задаваемые
вопросы
вопросы
Отзывы
Мнения наших
клиентов
клиентов